Благотворительная организация создана для того, чтобы распределять денежные и натуральные поступления среди нуждающихся субъектов. Свои расходы такие объединения обычно контролируют при помощи заранее составленной сметы, которая контролируется отчетностью в благотворительных фондах.
Самое главное при учете расходов – сделать разумный график движения средств. Для этого устанавливаются этапы с привязкой их к определенным датам, и готовятся суммы, которые будут израсходованы на материальное обеспечение опекаемых субъектов, на компенсацию
оплаты труда необходимых специалистов, и прочие расходы, которые возникают при проведении благотворительных программ, и регламентируются бухучетом в благотворительных организациях.
Отчетность в благотворительных фондах помогает нормировать расход средств. План благотворительной акции или программы всегда должен быть утвержден руководством НКО.