Нулевой отчет формы СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ

В силу специфики работы бухгалтерии в аутсорсинге, нашим специалистам иногда приходится сталкиваться с ведением отчетности по «пустым» фирмам, в которых кроме учредителя нет сотрудников и финансово-хозяйственная деятельность не осуществляется.

Одним из отчетов, которые необходимо сдавать в контролирующие органы, является отчет по форме СЗВ-М (установлена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п), сдача отчета в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя носит ежемесячный характер до 15го числа месяца, следующего за отчетным. Данная форма подается на каждое застрахованное лицо, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. При нарушении срока сдачи отчета, а также при подаче неполных или некорректных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей.

С таким вопросом наши специалисты обратились в отделение ПФР г. Санкт-Петербурга по месту регистрации организации, ожидая конкретные разъяснения. Ответ был вполне понятен:

1. если в организации нет застрахованных лиц, «нулевой» отчет сдавать нет необходимости.

2. если в организации нет застрахованных лиц, но учредитель и генеральный директор разные лица, отчет необходимо сдать по директору.

Данный ответ нас вполне бы устроил, но по аналогичной ситуации мы обратились в отделение Ленинградской области. Местные сотрудники ПФР дали совершенно определенный ответ - сдавать «нулевую» форму не нужно, без всяких оговорок.

Исходя из того, что отделения ПФР, в которые мы обращались за разъяснением, дают разные рекомендации, наша компания подала отчеты по организациям, в которых учредитель и коммерческий директор являются разными физическими лицами и направила письма с просьбой не принимать «нулевые» отчеты, которые уже были отправлены в соответствующие отделения Ленинградской области.

Поскольку в настоящий момент нет четко сформулированного плана действий в подобных ситуациях, настоятельно рекомендуем вам, уважаемые коллеги, обращаться в отделения по месту регистрации ваших организаций, или в любом случае сдавать отчет, даже если он «нулевой», таким образом вы подстрахуете себя и убережете фирму от уплаты штрафа.

В случае возникновения вопросов о правильности восстановления кадрового учета или проведения аудита бухгалтерской отчетности смело обращайтесь за консультацией!